Электронная база общероссийских классификаторов

Основное применение общероссийские классификаторы нашли в органах статистики и других контролирующих органах. Предприятия обязаны представлять в них статистическую информацию, и в зависимости от отрасли и организационно-правовой формы число и состав этих форм различается.

Согласно «Положения о разработке, введении, принятии в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области», утвержденным Постановлению Правительства №677 от 10.11.2003 г., определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора.

Система содержит свыше 35 общероссийских классификаторов. В отличие от большинства ресурсов, на которых классификаторы представлены виде текстовых документов (формат txt, doc, xls), классификаторы, размещенные в системе, представлены в электронном виде, реализована система сквозного и выборочного поиска. Все общероссийские классификаторы в системе взаимосвязаны и изменение в одном из них автоматически находит отражение во всех связанных с ним классификаторах.

Основные группы общероссийских классификаторов

• Торгово-промышленная — ОКП, ОКОФ, ОКВГУМ, ОКС и ТНВЭД;
• Промышленно-экономическая — ОКВЭД, ОКПД, ОКДП и ОКУН;
• Производственно-техническая — ЕСКД, ОКД, ОТКД, ОТКСЕ и ОКЕИ;
• Административно-управленческая — ОКФС, ОКОПФ, ОКОГУ, ОКПО и ОКУД;
• Производственно-образовательная — ОКСО, ОКНПО, ОКПДТР, ОКЗ и ОКСВНК;
• Персонально-описательная — ОКИСЗН и ОКИН;
• Территориально-экономическая — ОКСМ, ОКАТО, ОКЭР, ОКТМО и ОКВ;
• Природно-сырьевая — ОКПИиПВ и ОКГР.

База общероссийских классификаторов обновляется ежемесячно. С конечного пользователя снимается необходимость постоянного отслеживания изменений.

В каких случаях требуются классификаторы?

Регистрация и изменение устава предприятий. С момента регистрации нового предприятия или фирмы уже необходимо самостоятельно использовать общероссийские классификаторы. Это зачастую может быть не так просто, и многие посреднические фирмы оказывают в данном случае платные услуги по определению кодов. Наиболее актуальным это является в период перерегистрации малых предприятий, т.к. теперь в уставе нельзя перечислить только то, чем будет заниматься компания, в свободной форме (как это было раньше), а необходимо использовать классификатор ОКВЭД, откуда выбирается код и расшифровка кода. При расширении сферы деятельности предприятия и изменении уставных документов используется аналогичная процедура.

Производство и техническое описание. При создании новых образцов продукции, разработке ТУ, прохождении сертификации используется классификатор ОКП. Если планируется экспорт продукции, то в обязательном порядке используется ТНВЭД.

Проектирование и разработка документации. При создании чертежей, схем и технических условий (ТУ) используется производственно-техническая группа классификаторов. Доступ к классификаторам данной группы весьма ограничен, и у технических специалистов в связи с этим возникают большие проблемы. Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно посетить ряд форумов в Интернете по данной тематике. На некоторых в буквальном смысле размещены «крики души» наподобие — «Кто-нибудь, помогите найти 31 класс ЕСКД или скиньте ссылку... Потратил кучу времени в поисках, а эффект нулевой, либо «ломовые цены». Стоит проект. Помогите!» (цитата воспроизведена реальная). К сожалению, отклики на подобные крики минимальны, если они вообще есть — все находятся в таком же положении.

Разработка программного обеспечения. Компании, занимающиеся разработкой различных автоматизированных и аналитических систем, безусловно, используют в качестве основы классификаторы. В зависимости от направления разработки, целей и стоящих задач могут использоваться различные группы классификаторов или отдельные классификаторы. Например, система автоматизации паспортного стола использует производственно-образовательную, персонально-описательную и территориально-экономическую группу.

Бухгалтерские операции. Ведение реестра основных фондов, что входит в основные задачи бухгалтерии, невозможно без использования ОКОФ, сюда же «подтягиваются» коэффициенты амортизации. В системе СИРИУС НТ: ИАС они уже тематически и логически связаны, а это упрощает такие операции, как списание основных средств, определение остаточной стоимости и др.

Кадровая и управленческая деятельность. Управление персоналом, расчет заработной платы, расчет социальных льгот и выплат, продолжительность отпуска, оплата больничных листов и многое другое — невозможны без использования производственно-образовательной, персонально-описательной и частично территориально-экономической групп классификаторов.

Основные потребители ресурса

• Бухгалтеры (ОКОФ, ОКП, ОКВЭД, ОКАТО);
• Специалисты отделов кадров и отделов труда (ОКСО, ОКНПО, ОКПДТР, ОКЗ, ОКСВНК, ОКИСЗН, ОКИН, ОКАТО);
• Конструкторские бюро и проектные организации (ОКП, ЕСКД, ОКД, ОТКД, ОТКСЕ, ОКЕИ);
• Заводы-изготовители, продукция которых подлежит обязательной сертификации (ОКП, ЕСКД, ОКД, ОТКД, ОТКСЕ, ОКЕИ, ТНВЭД);
• Предприятия, планирующие поставку продукции на экспорт (ОКП, ТНВЭД, ОКВЭД, ОКПД, ОКДП);
• Предприятия, занимающиеся импортно-экспортной деятельностью (ОКП, ТНВЭД, ОКВЭД, ОКПД, ОКДП);
• Все организации, связанные с таможенной сферой деятельности (ОКП, ТНВЭД, ОКВЭД, ОКПД, ОКДП);
• Юридические лица и частные предприниматели, которые еще не зарегистрировались, но хотят открыть «свое дело» или которым необходима обязательная или необязательная перерегистрация, а также те, кто хочет внести изменения в свои учредительные документы (ОКВЭД, ОКПД, ОКДП, ОКАТО);
• Компании, оказывающие услуги по перерегистрации (ОКВЭД, ОКПД, ОКДП, ОКАТО);
• Учебные заведения и студенты учебных заведений (при изучении таких предметов, как «Инженерная графика», «Черчение») (ЕСКД, ОКД, ОТКД, ОТКСЕ, ОКЕИ);
• Экономические вузы, курсы повышения квалификации, бухгалтерские курсы (ОКВЭД, ОКПД, ОКДП, ОКАТО, ОКОФ, ОКП);
• Органы по сертификации, испытательные лаборатории (ОКП, ТНВЭД);
• Регистрирующие органы и службы, паспортные столы (ОКСО, ОКНПО, ОКПДТР, ОКЗ, ОКСВНК, ОКИСЗН, ОКИН, ОКАТО, ОКВЭД, ОКПД);
• Органы соцзащиты, муниципальные организации (ОКСО, ОКНПО, ОКПДТР, ОКЗ, ОКСВНК, ОКИСЗН, ОКИН, ОКАТО, ОКВЭД, ОКПД);
• Различные информационные центры и агентства (все классификаторы);
• Разработчики автоматизированных и аналитических систем (все классификаторы);
• Предприятия, использующие другие автоматизированные системы (все классификаторы).

Перечень основных общероссийских классификаторов