Как работает система КриптоСвязь

Общеизвестно, что деятельность любой организации связана с созданием, движением и исполнением документов различного рода. Уже сейчас количество контактов, которые требуется поддерживать в современных организациях, довольно высоко, когда как тенденция к уплотнению рабочего графика сотрудников и повышения их производительности труда за счет внедрения информационных технологий, сохраняется. Это приводит к тому, что растет время на поиск необходимых документов, часть из документов теряется навсегда либо находится в тот момент, когда документ уже теряет свою силу.

Именно поэтому в последние годы набирает силу и приобретает популярность организация электронного документооборота, как внутреннего (между поздразделениями предприятия или организации), так и внешнего — между организацией и ее контрагентами. Применение информационных технологий в документообороте позволяет существенно сократить трудозатраты, необходимые для формирования, приема/отправки, поиска документов, повысить точность и оперативность работы секретарей, документоведов, бухгалтеров.

Важную составляющую в деятельности организаций составляет документооборот с контролирующими органами, такими, как налоговые инспекции, отделения Пенсионного Фонда, управления по статистической отчетности и многими другими. Особенностью организации документооборота с контролирующими органами является достоверность, неотказуемость и юридическая значимость электронного документа.

КриптоСвязь {Отчетность через Интернет}

Система сдачи отчетности через Интернет «КриптоСвязь», построенная на технологии «Контур-Экстерн», предназначена для организации полностью безбумажного, защищенного, юридически значимого электронного документооборота между предприятиями и организациями всех форм собственности и контролирующими органами. Перечень контролирующих органов, в которые предприятия и организации могут предоставлять отчетность, постоянно расширяется.

На данный момент система «КриптоСвязь» обеспечивает документооборот со следующими контролирующими органами:

• инспекциями Федеральной налоговой службы (ИФНС) РФ;
• отделениями Пенсионного фонда России (ПФР);
• территориальными органами Росстат — Федеральной службы государственной статистики;
• Управлением Росприроднадзора по УР — Федеральной службы по надзору в сфере природопользования;
• Минторгбытом УР — Министерством торговли и бытовых услуг Удмуртской Республики;
• Ижводоканалом — Муниципальным унитарным предприятием города Ижевска «Ижводоканал».

Для удобства пользователя имеется большой перечень дополнительных сервисов.

Преимущества системы КриптоСвязь

Главное и принципиальное отличие системы — это возможность использования не принципа электронной почты (как в системах: Комита, Такском-Спринтер, СБИС++ и др.), а принципа соединения клиента с сервером и работы прямо на сервере системы по защищенному каналу.

Это позволяет гарантированно получать подтверждение об отправке уже через несколько секунд после отправки отчетности. Надо также иметь в виду, что по желанию абонента система может быть настроена для отправки отчетности в режиме, аналогичном электронной почте.

Еще один немаловажный плюс — нет необходимости самостоятельно ставить себе обновления, то есть — даже не нужно об этом помнить! На сервере системы всегда находится последняя версия программы, поэтому не возникает и дополнительного трафика при установке обновлений на рабочее место.

Специализированный оператор связи

Порядком и Методическими рекомендациями ФНС и других контролирующих органов определено, что при документообороте предприятий, организаций и контролирующих органов необходимо участие посредника, третьей стороны, роль которой аналогична роли, которую играет Управление Федеральной почтовой связи России при представлении отчетности по почте в бумажном виде.

Главные задачи специализированного оператора связи:

• доставка электронных документов от пользователей до соответствующих контролирующих органов, выполняющих конечную обработку отчетности;
• фиксация времени отправки отчета в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, что необходимо для определения своевременности представления отчетности.

В системе «КриптоСвязь» специализированный оператор связи, кроме того:

• обеспечивает поддержание аппаратной и программной части системы в рабочем и актуальном состоянии;
• производит своевременное обновление форм отчетности, форматов, контрольных соотношений;
• осуществляет консультационную поддержку абонентов системы.

Подключение к системе КриптоСвязь

Организация, желающая стать абонентом системы КриптоСвязь, должна:

• заключить договор со специализированным оператором (Оператор) связи ООО «НПП «Ижинформпроект»;
• оплатить стоимость подключения (для одного абонента включает стоимость установки программного комплекса, отладки, обучения сотрудников, и трехмесячную абонентскую плату по сдаче отчетности);
• с момента предоставления Оператору всех необходимых документов и поступления денежных средств на расчетный счет Оператора сотрудники ООО НПП «Ижинформпроект» не позднее 10 рабочих дней выполнят установку системы на рабочее место Абонента. Возможна также самостоятельная установка системы сотрудниками Абонента.

Если бухгалтерия вашего предприятия ведет учет сразу для нескольких организаций, то предусмотрены скидки при одновременном подключении к системе нескольких абонентов. При одновременном подключении нескольких организаций для передачи отчетности с одного рабочего места предоставляются скидки до 20% по абонентской плате.

Особые тарифные планы для Абонентов, подключенных в режиме «Уполномоченная бухгалтерия», предусматривают значительно более низкие тарифы в пересчете на обслуживание одного налогоплательщика. Специальные тарифы также предусмотрены для аудиторских компаний и централизованных бюджетных бухгалтерий.

Требования к персональному компьютеру

Для работы в системе КриптоСвязь достаточно наличие стандартного офисного ПК с подключением к сети Интернет.

Полные технические требования от разработчика опубликованы здесь, кроме этого, требуется обеспечить доступ к серверам специализированного оператора связи https://etax.ru и https://second.etax.ru по порту 443 по протоколам SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0.

Обеспечение юридической значимости

Нормативные документы, регламентирующие отправку отчетности в контролирующие органы

Работа системы в части «Налоговая и бухгалтерская отчетность через Интернет» основана на Федеральном Законе «Об электронной цифровой подписи», Приказах МНС России №БГ-3-13/149 от 25.03.2002 и №БГ-3-32/705 от 10.12.2002, а также статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

• Федеральный Закон №1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи»;
• приказ МНС России №БГ-3-32/169 от 02.04.2002 («Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»);
• приказ МНС России №БГ-3-13/149 от 25.03.2002 («Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»);
• приказ МНС России №БГ-3-32/705 от 10.12.2002 («Методические рекомендации по применению «Порядка...»).

Используемые в системе средства криптографической защиты информации и электронной подписи сертифицированы ФАПСИ, ФСБ.

Документы, подтверждающие факт своевременной сдачи отчетности

Порядок электронного документооборота, установленный ФНС России, ПФР России и другими контролирующими органами, определяет, что документальной базой, удостоверяющей факты представления и принятия отчетности, являются следующие электронные документы:

• сам файл отчетности, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и заверенный ЭЦП контролирующего органа; файл отчетности хранится у абонента и в контролирующем органе и подтверждает факт представления отчетности;
• подтверждение специализированного оператора связи, заверенное ЭЦП спецоператора и абонента; подтверждение хранится у этих участников документооборота и подтверждает своевременность представления отчетности;
• протокол входного контроля файла отчетности, формируется контролирующим органом; протокол подписывается ЭЦП контролирующего органа и заверяется ЭЦП абонента, хранится как у абонента, так и в контролирующем органе и подтверждает факт принятия (или непринятия) отчетности.