ЕВФРАТ-Документооборот

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Разработчик системы — Cognitive Technologies, г. Москва; фирма создана в 1992 году на базе Института системных исследований Российской Академии наук и является одним из ведущих разработчиков программного обеспечения в России. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы ЕВФРАТ, позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Архитектура системы ЕВФРАТ реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает гибкость, масштабируемость, безопасность и надежность.

Технологии и стандарты

Система ЕВФРАТ разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы позволяет реализовать поддержку бизнес-процессов организации, обеспечивая:

• автоматизацию традиционного делопроизводства в соответствии с требованиями ГОСТ;
• электронный документооборот в соответствии с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

В системе ЕВФРАТ используется большое количество технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:

• встроенный модуль просмотра и печати;
• технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);
• встроенный генератор отчетов;
• технология морфологического анализа текста;
• механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
• встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
• встроенный «Монитор безопасности»;
• подсистема «Работа с шаблонами»; NEW!
• подсистема «Автоматическая обработка документов и событий»; NEW!
• подсистема «Автоимпорт документов»; NEW!
• подсистема «Понимания документов». NEW!

Система ЕВФРАТ обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:

• Ввод и регистрация документов;
• Работа с электронными документами (проектами документов и файлами);
• Контроль исполнения;
• Движение документов (технология Workflow);
• Рассылка документов;
• Подготовка отчетов;
• Хранение документов.

Состав системы

Работу системы ЕВФРАТ обеспечивают следующие модули:

• АРМ «Пользователь» — универсальное рабочее место пользователя;
• АРМ «Администратор» — рабочее место для настройки и администрирования системы;
• «Дизайнер маршрутов» — графический редактор для проектирования типовых маршрутов обработки документов;
• «Дизайнер форм» — графический дизайнер для создания и настройки регистрационно-контрольных карточек документов;
• «Менеджер журналов и отчетов» — графический дизайнер настройки отчетов и справок;
• «Настройка ЭЦП» — средство настройки электронно-цифровой подписи;
• «Монитор безопасности» — средство протоколирования системных событий и действий пользователей;
• «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями внешней электронной почты;
• «Взаимодействие удаленных серверов» — подсистема для обеспечения территориально-распределенного режима работы комплекса;
• «Автообработка документов и событий» — подсистема для автоматического выполнения задач по обработке документов (регистрация, построение отчетов, формирование и отправка писем и т. д.);
• «ЕВФРАТ API» — интерфейс прикладного программирования для интеграции системы с программными продуктами сторонних разработчиков.

Дополнительно в комплект поставки системы могут входить модули:

• «Архивариус» — средство для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Работа с модулем осуществляется с помощью АРМ «Архивариус»;
• WEB-Сервер — средство для работы с документами и поручениями при помощи web-браузера через протоколы http и https. Позволяет организовать удаленный доступ к системе как для отдельных сотрудников, работающих с документами вне офиса, так и для удаленных подразделений с небольшим штатом. С помощью модуля становится возможна работа через АРМ «Мобильный клиент»;
• «Понимание документов» — решение, позволяющее системе ЕВФРАТ анализировать содержание документов, выделяя его смысловые части. Понятая таким образом информация автоматически переносится в регистрационно-контрольную карточку документа;
• «Работа с шаблонами» — подсистема, позволяющая автоматизировать подготовку бумажных документов путем перенесения данных регистрационно-контрольной карточки в шаблоны;
• «Автоимпорт документов» — подсистема для автоматического внесения в систему ЕВФРАТ документов, поступивших в электронном виде (как текст или графическое изображение), бумажном виде (после прохождения этапов сканирования и распознавания), а также полученных из форм, размещенных на web-сайтах.

Готовые конфигурации системы

Стандартная конфигурация системы ЕВФРАТ предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота, управления договорной деятельностью и содержит 5 регистрационно-контрольных карточек (РКК) документов и 10 шаблонов журналов, справок и отчетов.

В настоящее время система ЕВФРАТ, помимо стандартного комплекта поставки, предлагается в конфигурациях:

• «Быстрый старт»;
• «Быстрый старт + Шаблоны»;
• «Быстрый старт + Автоимпорт документов»;
• «Быстрый старт + Шаблоны + Автоимпорт документов»;
• «Быстрый старт для Администраций».

Узнайте больше!

Чтобы узнать, как система ЕВФРАТ поможет Вам повысить эффективность документооборота и бизнес-процессов, Вы можете Заказать презентацию системы в Вашем офисе по тел. (3412) 918-100.